Instructivo de Actualización de Artículos y Precios con archivo TXT

 

  1. Descargar y Guardar archivo TXT en ubicación conocida de su equipo por ejemplo la carpeta  Mis documentos o c:\admintool.
  2. Detener la facturación en todos de los equipos de la red.
  3. Emitir un Lista de Precios con los precios actuales. Desde el menú de Reportes / Ventas / Listado de Precios por Artículo pulsar el botón Procesar para visualizar por pantalla y para contar con un listado impreso pulsar el botón Imprimir y escoger la impresora a utilizar.
  4. Desde la ventana de Configuración de Artículos pulsar el botón Actualizar
  5. Desde la Ventana de Actualización de Artículos pulsar el botón Examinar y seleccionar la ubicación donde se encuentra el archivo TXT y pulsar el botón Abrir de la ventana para escogerlo y seguidamente pulsar el botón Importar para leer su contenido.
  6. En caso de resultar éxito la lectura de los datos contenidos en el archivo TXT aparecerá en pantalla la información contenida y se indicará el mensaje: “¿Desea procesar la actualización de la data con los archivos indicados  para (número de registros) Artículo(s) ?” para lo cual deberá confirmar la operación respondiendo que Sí.
  7. Una vez ejecutado el proceso el sistema deberá indicarle el siguiente mensaje: “Se cambiaron con éxito los Precios de (Número de Artículos cambiados)  Artículos y se crearon (Número de Artículos  nuevos) Artículos nuevos de un total de  (total de registros del archivo)” En caso de que algunos registros no hayan sido posible procesarlos aparecerá el siguiente mensaje: No fue posible actualizar los precios de los Artículos con código: XXXXXX, etc.
  8. Finalmente, se recomienda emitir un Listado de Precios para contar con un reporte impreso luego de ejecutado el cambio y verificar que los valores corresponden con los nuevos precios publicados para la venta a clientes finales.

 

Nota: Una vez ejecutado este proceso no es posible reversar el cambio de precios efectuado.  Solo se verán afectados los precios generales de los Artículos que se encuentran visibles en la configuración de Artículos quedando excluidos los valores contenidos en la listas de precio adicionales definidas en el sistema.